Kutools for Excel là phần mềm hỗ trợ Excel với nhiều tính năng mở rộng phục vụ tốt nhất cho những thao tác với bảng tính của bạn. Phần mềm này được cài đặt đơn giản và tích hợp ngay trên Excel với nhiều công cụ hấp dẫn. Hãy cùng Downloadnhanh.net tải về Kutools for Excel và tìm hiểu cách sử dụng phần mềm này trong bài viết dưới đây nhé.
Tổng quan về phần mềm hỗ trợ Kutools for Excel
Excel là phần mềm tạo bảng tính được sử dụng phổ biến phục vụ công việc, học tập với nhiều tính năng hấp dẫn. Dù vậy, đôi khi công cụ này cũng gặp hạn chế và không thể đáp ứng được mọi yêu cầu của bạn. Chính vì thế, Kutools for Excel là phần mềm hỗ trợ cho Excel với đầy đủ tính năng mà bạn đang tìm kiếm.
Kutools được trang bị 120 tính năng hiện đại, hỗ trợ tối đa cho thao tác sử dụng Excel. Phần mềm này có khả năng khắc phục được những hạn chế trong công cụ Excel thông thường. Khi tải về và cài đặt, Kutools sẽ được tích hợp trong Excel và bạn có thể sử dụng trực tiếp phần mềm mà không cần chuyển sang file, sheet hay ứng dụng nào khác.
Kutools for Excel có khả năng tự động nhận diện dòng dữ liệu đầu tiên của mỗi cột, đặt tên cho chúng, thu phóng màn hình làm việc hay chia nhỏ, ghép nối các file Excel. Những tính năng của Kutools sẽ giúp bạn sử dụng Excel thuận tiện hơn, thao tác dễ dàng nhanh chóng hơn.
Xem thêm: Download Office Tool Plus siêu mượt, không Virus mới nhất 2024
Tính năng của phần mềm Kutools for Excel
Kutools for Excel giúp bạn thực hiện những thao tác mà phần mềm thông thường bị giới hạn. Một số tính năng nổi bật của phần mềm này có thể kể đến như:
Tính năng quản lý file, sheet với Excel Explorer
Khi cài đặt và tích hợp Kutools trên Excel, bạn sẽ thấy giao diện phần mềm xuất hiện thêm khung Excel Explorer. Khung này sẽ liệt kê toàn bộ các file Excel đang mở, các sheet, cột trong file. Tại đây bạn có thể chuyển giữa các file nhanh chóng thay vì thao tác mở thủ công như trước.
Ngoài ra, khi bấm vào tên file, bạn có thể xem toàn bộ nội dung của file đó và các sheet có trong file tại mục Workbooks, Worksheet. Phần mềm cũng tự động nhận diện giá trị ở dòng đầu tiên của mỗi cột và tự động nhận diện giá trị này để làm tên cột.
Tính năng mở rộng vùng làm việc
Giao diện làm việc trên Excel có tích hợp Kutools được phóng ta ra toàn màn hình. Bạn có thể tùy ý điều chỉnh kích thước các biểu tượng trên Excel tại hộp Workspace tools và làm việc một cách thoải mái hơn.
Tính năng nối, tách file Excel
Kutools giúp bạn chia nhỏ một file Excel thành nhiều file khác nhau, mỗi file chỉ chứa một sheet. Sau khi chia nhỏ, tên file sẽ trùng với tên sheet nhưng vẫn giữ được nội dung như file ban đầu. Ngoài ra, tính năng của Kutools cũng cho phép bạn nối nhiều file Excel thành một, giúp nhóm nội dung khi cần thực hiện báo cáo công việc.
Tính năng tạo nhiều sheet đồng thời
Tải và cài đặt Kutools for Excel cho phép bạn có thể tạo nhiều sheet mới đồng thời và đặt tên cho chúng nhanh chóng. Tính năng này giúp bạn nhân bản một sheet ban đầu thành nhiều sheet khác nhau mà không làm thay đổi nội dung của chúng.
Tính năng định dạng văn bản trong Excel
Với Kutools, bạn có thể định dạng cho toàn bộ nội dung trong bảng tính chỉ với một cú click chuột. Tính năng này giúp bạn định dạng kiểu viết văn bản nhanh chóng, trình bày trang tính một cách khoa học, đẹp mắt hơn.
Tính năng tìm kiếm nhanh giá trị trong bảng tính
Với câu lệnh trên Kutools, bạn có thể tìm nhanh giá trị lớn nhất, nhỏ nhất trong bảng tính. Bạn cũng có nhiều lựa chọn tìm kiếm hơn so với thao tác tìm kiếm thông thường trên Excel như tìm kiếm giá trị lớn nhất, giá trị nhỏ nhất, tìm kiếm ô có giá trị sai,…
Tính năng xóa toàn bộ đối tượng trên bảng tính
Kutools for Excel giúp bạn xóa nhanh hàng loạt đối tượng cùng loại ra khỏi bảng tính. Bạn có thể áp dụng thao tác này khi muốn xóa biểu đồ, liên kết, hình ảnh, text box,… và xóa chúng ngay tức khắc mà không mất nhiều thời gian thao tác như trước.
Tính năng mở nhiều file cùng lúc khi khởi động Excel
Bạn có thể thiết lập Excel tự động mở nhiều file cùng một lúc với phần mềm Kutools. Từ đó mỗi khi khởi động, Excel sẽ tự động mở các bảng tính thường xuyên làm việc giúp bạn bắt tay vào công việc mà không cần chờ đợi hay thao tác quá lâu.
Cách tải và cài đặt Kutools for Excel
Kutools for Excel với hơn 120 tính năng hỗ trợ thao tác trên bảng tính thuận tiện, nhanh chóng. Bạn có thể tải về và cài đặt phần mềm này theo hướng dẫn chi tiết các bước dưới đây:
- Bước 1: Truy cập đường link Google Drive dưới đây để tải về phần mềm cài đặt Kutools
- Bước 2: Trong thư mục Download của máy tính, tiến hành giải nén file vừa tải về bằng cách nhấn chuột phải chọn Extract Here → nhập Pass giải nén → nhấn Enter
Pass giải nén: Downloadnhanhdotnet
- Bước 3: Chọn file cài đặt phần mềm để khởi động Kutools với quyền admin → chọn Run as administrator → chọn Yes
- Bước 4: Chọn Next → chọn I accept the terms in the License Agreement → chọn Next
- Bước 5: Chọn Everybody (Recommend. Requires administrator ptivileges) → chọn Next
- Bước 6: Chọn Install và chờ đợi máy tính cài đặt phần mềm. Khi máy tính chạy xong chương trình cài đặt, chọn Finish để kết thúc.
- Bước 7: Mở Excel lên kiểm tra phần mềm Kutools đã được tích hợp vào Excel hay chưa. Nếu thấy hai tab Kutools và Kutools Plus tức là bạn đã cài đặt phần mềm thành công.
Hướng dẫn sử dụng Kutools trên Excel
Sau khi cài đặt và tích hợp thành công phần mềm này trên Excel, bạn có thể bắt đầu thao tác sử dụng phần mềm. Downloadnhanh.net sẽ hướng dẫn bạn một số thao tác cơ bản với phần mềm Kutools for Excel.
Cách phóng to vùng làm việc trên Excel
Mở Excel → chọn Kutools → chọn Work Arena → chọn Work Arena Size để tùy chỉnh kích thước vùng làm việc theo mong muốn.
Cách tùy chỉnh chế độ xem
Tính năng Reading layout làm nổi bật một hàng hoặc một cột, giúp bạn xem dữ liệu chính xác hơn, tránh bị nhầm lẫn, nhất là khi làm việc với bảng tính có nhiều hàng, cột. Để sử dụng tính năng này, bạn chọn ô hoặc hàng muốn tô sáng → chọn Kutools → chọn Reading Layout
Cách dùng tính năng chống đánh máy
Tính năng chống đánh máy hay Prevent Typing sẽ ngăn chặn việc nhập dữ liệu vào một ô. Với tính năng này, bạn cũng có thể cho phép chỉ nhập các ký tự vào một ô nhất định hoặc cho phép chỉ nhập một số ký tự vào bảng tính.
Để sử dụng tính năng này, bạn chọn ô muốn ngăn chặn việc nhập dữ liệu → chọn tab Kutools → chọn Prevent Typing và thực hiện các tùy chỉnh ngăn nhập dữ liệu theo mong muốn.
Tính năng sao chép nhiều vị trí trong Excel
Tính năng Copy Ranges trên Kutools for Excel cho phép bạn sao chép nhiều phạm vi đã chọn cùng một lúc. Để sử dụng tính năng này, bạn chọn nhiều phạm vi cần sao chép bằng cách nhấn giữ Alt và kéo thả vùng muốn sao chép → chọn Kutools → chọn Copy Ranges → nhấn chọn All → chọn OK
Xem thêm: Download Office Excel 2016 – Bản full trọn đời [GG Drive] update 2024
Kết luận
Trên đây là những thông tin giới thiệu về phần mềm Kutools for Excel cùng hướng dẫn cách tải, cài đặt và sử dụng phần mềm này. Hãy download ngay phần mềm Office này để tận dụng tối đa những tính năng Excel và phục vụ công việc của mình tốt nhất nhé.