Khi soạn thảo văn bản, đôi khi bạn cần thao tác làm việc với bảng, ô, cột, hàng trong Word. Bạn có thể gộp nhiều ô thành một ô lớn hơn và dễ dàng sắp xếp dữ liệu, thiết kế các hiệu ứng theo ý muốn của mình. Trong bài viết này, Downloadnhanh.net sẽ hướng dẫn bạn cách gộp ô trong Word và thực hiện một số thao tác với ô cho mọi phiên bản.
Khi nào cần gộp ô trong Word
Gộp ô trong Word là một thao tác quen thuộc khi soạn thảo văn bản trong Word. Với thao tác này, bạn có thể gộp nhiều ô ở cùng một vị trí thành một ô duy nhất. Vậy khi nào nên gộp các ô thành một trong? Bạn có thể thực hiện thao tác này trong những trường hợp sau:
- Khi muốn tạo chủ đề bao quát cho một phần nội dung trong bảng
- Khi muốn tạo ra các tiêu đề, chú thích cho bằng có thể gộp nhiều ô, nhiều cột ở hàng, cột đầu tiên để mở rộng kích thước.
- Khi cần sắp xếp dữ liệu một cách logic, dễ hiểu hơn, bạn có thể di chuyển các ô có nội dung liên quan với nhau và gộp chúng thành một.
Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách tải Word 2016 về máy tính miễn phí 2023
Hướng dẫn tạo bảng trong Word
Để thực hiện thao tác gộp ô trong Word, trước hết bạn cần có sẵn một bảng gồm nhiều hàng, cột và các ô. Nếu chưa có bảng, bạn có thể tự tạo chúng theo các bước sau:
Cách 1: Mở phần mềm Word trên máy tính, tại thanh công cụ phía trên của màn hình, bạn nhấn chọn Insert → chọn “Table”. Một màn hình Insert Table được mở ra, kéo thả chuột trái để chọn số hàng và cột mong muốn rồi bấm thả chuột để kết thúc việc tạo bảng.
Cách 2: Vẫn tại thanh công cụ Insert ở phía trên cùng của Word, chọn “Table” → chọn “Insert Table”. Nhập số cột và hàng mong muốn vào bảng rồi bấm OK để tạo bảng. Mục “Number of columns” để chọn số cột và nhập vào mục “Number of rows” để nhập số hàng.
Cách gộp ô trong Word
Có nhiều cách gộp ô trong Word nhưng phổ biến nhất là cách sử dụng chuột và thanh công cụ để ghép một ô thành nhiều ô. Cụ thể cách thực hiện thao tác này như sau:
Sử dụng chuột để gộp ô trong Word
Bước 1: Mở công cụ soạn thảo văn bản Word, nhấn tổ hợp phím Ctrl + O để mở tệp văn bản cần gộp ô.
Bước 2: Nhấn giữ chuột trái rồi kéo chuột di chuyển qua các ô cần gộp rồi thả chuột để bôi đen những vị trí đã chọn
Bước 3: Nhấn chuột phải vào vị trí các ô đã chọn, chọn “Merge Cells” để gộp thành một ô duy nhất. Ô sau khi gộp có chứa tất cả nội dung của các ô đã chọn.
Sử dụng thanh công cụ Ribbon để gộp ô trong Word
Một cách khác để gộp ô trong Word đó là sử dụng lệnh trên thanh công cụ Ribbon trong Word. Các bước thực hiện cách gộp ô này như sau:
Bước 1: Mở phần mềm Word trên máy tính, mở tệp có chứa bảng cần gộp ô bằng lệnh Ctrl + O
Bước 2: Nhấn giữ chuột trái rồi di chuyển chuột qua những ô cần gộp để bôi đen chúng.
Bước 3: Tại thanh công cụ phía trên của Word, trong mục Table Tools, chọn “Layout”
Bước 4: Nhấn vào nút Merge Cells trong hộp thoại Merge là bạn đã hoàn thành việc gộp nhiều ô thành một ô duy nhất.
Sử dụng tính năng Eraser để gộp ô
Ngoài hai cách gộp ô trong Word bằng chuột và thanh công cụ, bạn có thể sử dụng tính năng xóa ô để sắp xếp các ô khi soạn thảo văn bản. Chi tiết các bước thực hiện theo cách này như sau:
Bước 1: Mở phần mềm Word trên máy tình, dùng lệnh Ctrl + O để mở tệp văn bản cần thực hiện lệnh gộp.
Bước 2: Tại mục Table Layout, nhấn chọn “Layout” → chọn “Eraser”
Bước 3: Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí đường kẻ giữa các ô bạn muốn gộp rồi nhấn đúp chuột để xóa đường kẻ. Sau khi xóa, bạn đã thực hiện gộp 2 ô thành 1 ô. Nếu muốn gộp nhiều ô thành 1 ô trong Word, bạn tiếp tục di chuyển con trỏ chuột “Eraser” đến vị trí đường kẻ giữa các ô còn lại trong bảng.
Sửa lỗi không gộp được ô trong Word
Cách gộp ô trong Word vô cùng đơn giản, những người mới làm quen với Word cũng có thể thực hiện dễ dàng. Tuy nhiên, một số người dùng vẫn gặp phải lỗi khi thực hiện thao tác này.
Nếu không thể gộp ô trong Word, đó có thể do bạn chưa bôi đen các ô muốn gộp. Hãy thử thực hiện lại thao tác chọn các ô rồi thực hiện các bước tiếp theo nhé. Ngoài ra, bạn cũng gặp lỗi này khi gộp ô nhưng vị trí các ô không liền kề nhau. Để sửa lỗi, hãy sắp xếp lại vị trí các ô, dữ liệu thành một hàng ngang hoặc hàng dọc liền kề nhé.
Ngoài ra, bạn cũng sẽ không gộp được ô nếu ô đó đã được đặt bảo vệ, không thể chỉnh sửa. Nếu muốn gộp ô, bạn cần thay đổi quyền chỉnh sửa ô trước khi sắp xếp lại chúng.
Một số thao tác với bảng, ô, hàng trong Word
Cách tách ô trong Word
Nếu chẳng may gộp nhầm ô trong Word bạn có thể thực hiện thao tác tách ô trong Word. Cách thực hiện thủ thuật này như sau:
Bước 1: Tại tệp văn bản có chứa ô cần tách, di chuyển con trỏ chuột đến vị trí cần tách ô.
Bước 2: Trong mục Table Tools trên thanh công cụ Ribbon, nhấn chọn “Layout” rồi chọn “Split Cells”
Bước 3: Màn hình sẽ mở lên hộp thoại Split Cells, bạn điền các thông tin vào hộp thoại này rồi nhấn OK để tách ô trong Word. Trong đó:
- Number of columns là số lượng cột muốn tạo
- Number of rows là số lượng hàng muốn tạo
Bước 4: Ô đã chọn sẽ được tách thành các hàng, các cột như mong muốn. Thông tin trong ô ban đầu cũng được tách ra và sắp xếp và các ô nhỏ đã tách.
Cách căn giữa ô trong bảng
Nội dung của ô được căn giữa giúp bảng được trình bày khoa học, dễ hiểu hơn. Cách căn giữa các ô như sau:
Bước 1: Bôi đen ô cần căn giữa, bạn có thể chọn nhiều ô, hàng, cột hoặc chọn cả bảng mà muốn điều chỉnh vị trí nội dung
Bước 2: Trong mục Table Tools, chọn “Layout”, chọn định dạng vị trí nội dung mà bạn muốn trong mục Alignment.
Tô màu cho ô trong Word
Không chỉ gộp ô trong Word, bạn có thể tô màu cho chúng để trình bày văn bản một cách sính động, khoa học, dễ hiểu hơn. Các bước hướng dẫn tô màu cho ô cụ thể như sau:
Bước 1: Chọn ô muốn tô màu bằng cách nhấn giữ chuột trái rồi kéo chuột qua những ô muốn tô màu rồi thả chuột
Bước 2: Chọn “Home” trên thanh công cụ, nhấn vào biểu tượng thùng sơn trong mục Paragraph rồi bấm chuột phải vào màu muốn tô.
Xem thêm: TOP 9 cách giảm dung lượng file Excel miễn phí, thao tác dễ dàng
Trên đây là những thủ thuật văn phòng cơ bản giúp bạn gộp ô trong Word khi soạn thảo văn bản. Hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn biết thêm nhiều mẹo mới với Word, rút ngắn thời gian thao tác với phần mềm và trình bày văn bản một cách khoa học hơn.