Giờ đây bạn có thể tổ chức những buổi học, hội họp trực tuyến, online trong trường học hay các doanh nghiệp với phần mềm Zoom. Với phần mềm này, bạn có thể học trực tuyến, trò chuyện qua video, chia sẻ màn hình với người khác trên tất cả thế giới. Bài viết này Downloadnhanh.net sẽ hướng dẫn bạn cách tải Zoom trên máy tính và hướng dẫn sử dụng phần mềm này chi tiết nhất.
Giới thiệu về phần mềm Zoom trên máy tính
Zoom là phần mềm gì?
Zoom hay còn gọi là Zoom Cloud Meeting là phần mềm được phát triển bởi Zoom Video Communications, Inc. Đây là một phần mềm hỗ trợ thầy cô giáo, học sinh và nhân viên trong doanh nghiệp tham gia học, hội thảo, họp bàn mà không cần phải gặp mặt trực tiếp. Phần mềm này được nhiều người sử dụng nhất là trong giai đoạn dịch Covid-19.
Ưu điểm khi tải Zoom trên máy tính
Phần mềm Zoom có thể tải và sử dụng trên cả máy tính và điện thoại. Khi tải Zoom trên máy tính, bạn có thể nhận được những ưu điểm như sau:
Học trực tuyến, hội họp với hình ảnh HD, âm thanh chất lượng cao
Khi tải Zoom trên máy tính, bạn có thể tham gia những cuộc họp online với chất lượng hình ảnh HD cùng âm thanh sống động. Đồng thời phần mềm này còn giúp bạn tổ chức những cuộc họp trôi chảy mà không bị gián đoạn. Bạn có thể thực hiện những buổi họp với số lượng thành viên lên đến 1000 người, tối đa 49 video của thành viên trong cuộc họp được hiển thị trên màn hình.
Chia sẻ mọi phương tiện theo thời gian thực
Các thành viên trong cuộc họp có thể chia sẻ nội dung mình muốn trên màn hình máy tính. Tải Zoom trên máy tính không giới hạn định dạng file có thể chia sẻ. Do đó, bạn có thể tải lên dữ liệu là hình ảnh, biểu đồ, trang web hay bất kỳ file tài liệu nào và trình chiếu chúng lên màn hình của Zoom ngay trong thời gian diễn ra cuộc họp.
Gửi tin nhắn giữa các thành viên trong cuộc họp
Người dùng tham gia cuộc họp trên Zoom có thể gửi tin nhắn riêng với các thành viên khác trong cuộc họp. Bạn có thể gửi tin nhắn văn bản, âm thanh hoặc tin nhắn hình ảnh, video.
Lên lịch sắp xếp cuộc họp
Khi tải Zoom trên máy tính, bạn có thể sắp xếp khung giờ tổ chức cuộc gọi và nhắc nhở khi đến lịch họp. Sau đó, khi đến lịch, Zoom sẽ tự động gửi thông báo đến bạn.
Hỗ trợ đa nền tảng
Dù bạn đang sử dụng máy tính Windows hay MacOS thì phần mềm Zoom cũng hỗ trợ bạn tốt nhất. Bạn có thể dễ dàng tải Zoom về máy tính và kết nối với những người khác từ xa.
Cách tải Zoom trên máy tính miễn phí chi tiết
Phần mềm Zoom là ứng dụng hội họp trực tuyến được nhiều người tải về và sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới. Bạn có thể cài đặt phần mềm này theo hướng dẫn tải Zoom trên máy tính như sau:
Hướng dẫn tải Zoom trên máy tính Windows
- Bước 1: Nhấn vào đường dẫn dưới đây để tải Zoom về máy tính Windows
- Bước 2: Giải nén file vừa tải về bằng cách nhấn chuột phải chọn Extract to → nhập Password bên dưới → chọn OK
Password: Downloadnhanhdotnet
- Bước 3: Trong file cài đặt phần mềm vừa tải về, nhấn chuột phải vào chương trình cài đặt phần mềm → chọn Run as administrator → chọn Yes và chờ đợi máy tính chạy chương trình cài đặt phần mềm
Hướng dẫn tải Zoom trên máy tính Macbook
- Bước 1: Cài đặt quyền cho phép trên Macbook bằng cách nhấn vào biểu tượng Apple ở góc trên cùng bên trái màn hình → chọn System Preferences → chọn Security & Privacy → chọn biểu tượng khóa ở phía dưới bên trái màn hình → nhập tên và mật khẩu quản trị viên Macbook → chọn App Store and identified developers rồi nhấn vào biểu tượng khóa bên dưới để lưu thiết lập cài đặt.
- Bước 2: Tải phần mềm cài đặt Zoom về máy tính và tiến hành giải nén phần mềm bằng WinRar → nhấn chuột phải chọn Extract to → nhập Password → nhấn Enter
Password: Downloadnhanhdotnet
- Bước 3: Tìm file cài đặt phần mềm trong thư mục vừa giải nén, nhấn đúp chuột, chọn Continue → chọn Install for all users of this computer → chọn Continue
- Bước 4: Nhập User Name và Password quản trị viên của máy tính → chọn Install Software và chờ đợi máy tính cài đặt phần mềm rồi chọn Close là bạn đã tải Zoom trên máy tính thành công.
Hướng dẫn cơ bản cách sử dụng Zoom trên máy tính
Khi tải Zoom trên máy tính thành công, bạn có thể bắt đầu sử dụng phần mềm phục vụ mục đích giảng dạy, tổ chức họp trực tuyến. Dưới đây là những hướng dẫn cơ bản giúp bạn sử dụng phần mềm Zoom thành thạo.
Cách đăng ký tài khoản Zoom
Trước khi bắt đầu cuộc gọi, bạn cần tiến hành đăng ký, đăng nhập tài khoản trên Zoom.
- Bước 1: Mở ứng dụng Zoom trên máy tính vừa tải về → chọn Sign In
- Bước 2: Chọn Sign Up Free để tiến hành đăng ký tài khoản ứng dụng hoặc bạn có thể đăng nhập nhanh bằng tài khoản Facebook, Google đã có của mình
- Bước 3: Nếu đăng ký tài khoản theo cách thông thường, ở bước này, bạn tiến hành nhập thông tin ngày tháng năm sinh → chọn Continue
- Bước 4: Nhập tài khoản email dùng để đăng ký → chọn Sign Up. Nên chọn tài khoản email đang hoạt động bởi Zoom có thể sẽ gửi thông báo xác nhận tài khoản vào địa chỉ gmail này.
- Bước 5: Truy cập tài khoản email vừa đăng ký → chọn Active Account để kích hoạt tài khoản Zoom
- Bước 6: Quay trở lại phần mềm Zoom, nhập thông tin tên tài khoản, mật khẩu → chọn Continue để tiếp tục
- Bước 7: Nếu bạn muốn tổ chức cuộc họp ngay lúc này, hãy nhập email của thành viên muốn mời vào cuộc họp → nhấn Invite để mời
- Bước 8: Nhấn Start Meeting Now để bắt đầu trò chuyện với Zoom và thiết lập những cài đặt về video, âm thanh cho cuộc gọi.
Cách tạo cuộc họp mới trên Zoom
Sau khi tải Zoom trên máy tính, bạn có thể tự tạo cuộc gọi của mình. Các bước tạo cuộc họp mới trên Zoom như sau:
- Bước 1: Mở ứng dụng Zoom và đăng nhập tài khoản vừa đăng ký → chọn New Meeting
- Bước 2: Thiết bị sẽ tự động kết nối với camera trên máy tính và hiển thị hình ảnh hiện tại của bạn. Tại đây bạn có thể thiết lập bật/tắt camera hay mic cho bản thân trong cuộc họp
- Bước 3: Nhấn Join with Computer Audio để vào cuộc họp với âm thanh mặc định của máy tính. Ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng các tính năng trong cuộc gọi như: chia sẻ màn hình, ghi âm cuộc gọi, mời thành viên khác vào cuộc gọi hay nhắn tin với người khác khi đang thực hiện cuộc gọi trên Zoom.
Cách tham gia cuộc gọi có sẵn trên Zoom
Không chỉ tự tạo một cuộc gọi mới, bạn có thể tham gia những cuộc gọi do người khác đã tạo sẵn trên phần mềm.
- Bước 1: Mở ứng dụng Zoom trên máy tính, đăng nhập tài khoản của mình
- Bước 2: Chọn Join, phần mềm sẽ yêu cầu bạn nhập một dãy mã để tham gia cuộc gọi. Hãy yêu cầu người tổ chức cuộc họp mà bạn muốn tham gia cung cấp mã này. Nhập mã vào thông báo trên Zoom nhấn Enter để tham gia vào phòng họp
- Bước 3: Thiết lập các cài đặt camera, mic trước khi vào phòng họp → chọn Join để truy cập vào phòng Zoom.
Một số lưu ý khi tải Zoom về máy tính
Khi tải Zoom trên máy tính, nhiều người dùng thắc mắc liệu phần mềm này có tương thích với những máy tính sử dụng Windows 7 hay các hệ điều hành cũ hơn không. Câu trả lời là có bởi cấu hình phần mềm Zoom khá nhẹ và không yêu cầu quá cao với những thiết bị muốn cài đặt.
Quá trình tải Zoom trên máy tính diễn ra nhanh hay chậm còn phụ thuộc vào tốc độ mạng và khả năng xử lý của máy tính. Vì thế, Zoom không thể tải nhanh nếu máy tính có tốc độ xử lý chậm, mạng internet chập chờn.
Bên cạnh đó để bảo mật thông tin các cuộc họp trong quá trình sử dụng Zoom, bạn có thể sử dụng chế độ Enable Waiting Room. Tính năng này sẽ giữ cho cuộc họp của bạn ở chế độ riêng tư, tránh người lạ tham gia cuộc gọi. Bạn có thể kiểm soát những người tham gia cuộc gọi trên Zoom với tính năng này.
Ngoài ra, tải Zoom trên máy tính còn có tính năng Allow Participants to. Khi phòng họp được công khai ra bên ngoài, bạn có thể kích hoạt tính năng này để chấp nhận hoặc từ chối người tham gia. Khi có yêu cầu tham gia cuộc họp, chủ phòng Zoom sẽ nhận được thông báo và có thể lựa chọn đồng ý hoặc không cho phép người đó tham gia.
Xem thêm: Tải OBS Studio full crack MIỄN PHÍ, VĨNH VIỄN, mới nhất 2024
Kết bạn
Có thể thấy, tải Zoom trên máy tính mang đến cho bạn nhiều tiện ích trong học tập, làm việc mà không bị giới hạn về khoảng cách. Hãy tải ngay phần mềm tiện ích Zoom Meeting này về máy tính để sử dụng và phục vụ tốt nhất cho công việc của mình nhé.