Windows Remote Desktop là một tính năng mạnh mẽ giúp người dùng dễ dàng điều khiển máy tính từ xa trong cùng một hệ thống máy tính, thường qua địa chỉ IP trong mạng LAN. Vậy bạn đã biết cách bật và sử dụng nó như thế nào chưa? Bài viết dưới đây, Downloadnhanh sẽ hướng dẫn bạn cách bật (enable) và sử dụng Windows Remote Desktop vô cùng đơn giản, chi tiết ai cũng có thể thực hiện được.
1. Giới thiệu về Windows Remote Desktop
1.1. Windows Remote Desktop là gì?
Windows Remote Desktop là một chương trình của hệ điều hành Windows cho phép người dùng kết nối đến một máy tính ở một địa điểm khác, xem desktop của máy tính đó và tương tác với nó như làm việc trên máy tính cục bộ.
Cách hoạt động của Remote Desktop cũng khá đơn giản. Khi muốn kết nối với một máy tính từ xa, bạn chỉ cần đảm bảo rằng máy tính đó đang hoạt động và có kết nối internet hoặc trong mạng nội bộ. Bạn cần biết địa chỉ IP hoặc tên miền của máy tính mà bạn muốn truy cập rồi sử dụng một phần mềm Remote Desktop để thiết lập kết nối.
1.2. Tại sao nên sử dụng Remote Desktop?
Người dùng sử dụng khả năng truy cập của Remote Desktop để thực hiện một số công việc bao gồm:
- Làm việc từ xa một cách linh hoạt mà không cần phải đến văn phòng hay nơi có máy tính của bạn.
- Giúp tiết kiệm thời gian và chi phí khi không cần phải mua nhiều máy tính hay thiết bị khác nhau.
- Mọi dữ liệu truyền qua mạng sẽ được mã hóa và giải mã nên sẽ tăng tính ổn định cho thiết bị.
- Remote Desktop giúp bạn kiểm tra và sửa chữa các sự cố từ xa nên bạn có thể quản lý hệ thống dễ dàng hơn.
1.3. Lợi ích khi sử dụng Remote Desktop
Chuyên gia IT và các doanh nghiệp coi sự hỗ trợ từ xa như một công cụ quý giá để cải thiện bảo mật và cung cấp linh hoạt cho người dùng. Ngoài ra Windows Remote Desktop mang tới một số lợi ích sau:
- Truy cập nội dung không bị giới hạn ở các mạng từ xa trên bất kỳ thiết bị nào.
- Cung cấp linh hoạt để làm việc ở bất kỳ đâu mà vẫn có thể truy cập mạng và nội dung của công ty.
- Giảm chi phí máy tính cá nhân bằng cách sử dụng công nghệ máy chủ để cung cấp một desktop từ xa đầy đủ cho một máy tính cá nhân hoặc máy tính cuối chi phí thấp.
- Hạn chế quyền truy cập vào các ứng dụng và hệ thống cụ thể chỉ đến các máy tính nằm trong mạng.
2. Hướng dẫn cách bật (enable) Windows Remote Desktop trên máy tính Windows 10
2.1. Bật Windows Remote Desktop bằng Settings
Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + I để mở giao diện Windows Settings rồi chọn System.
Bước 2: Chọn Remote Desktop ở thanh bên trái > Chuyển Enable Remote Desktop sang trạng thái ON.
Bước 3: Nhấn Confirm để xác nhận.
2.2. Bật Windows Remote Desktop bằng Control Panel
Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + R > Gõ Control Panel vào thanh tìm kiếm > Nhấn OK để truy cập vào cửa sổ Control Panel.
Bước 2: Click vào hình tam giác như hình bên dưới rồi chuyển View by thành Category. Sau đó chọn System and Security.
Bước 3: Chọn mục Allow remote access ở bên cạnh mục System.
Bước 4: Tích vào chọn Allow remote connections to this computer rồi chọn Apply và nhấn OK.
3. Hướng dẫn sử dụng Windows Remote Desktop trên máy tính Windows 10
3.1. Kết nối với các máy tính Windows khác
Bước 1: Nhấn vào Windows sau đó tìm kiếm Remote Desktop connection. Nhấn Open để mở Remote Desktop Connection.
Bước 2: Tại cửa sổ Remote Desktop Connection tiến hành nhập địa chỉ IP máy tính cần điều khiển vào mục Computer > Chọn Connect.
Bước 3: Nhập đúng tên người dùng (Username) và mật khẩu (Password) của máy tính nếu được hệ thống yêu cầu.
3.2. Kết nối từ máy Macbook
Bước 1: Mở Launchpad (hoặc hoặc có thể chụm 4 ngón tay lại để mở ra) > Nhấn mở ứng dụng Microsoft Remote Desktop.
Bước 2: Sau đó bạn chọn Add PC > Nhập địa chỉ IP của máy tính vào mục PC name rồi nhấn Add để thêm.
Bước 3: Chọn tùy chọn “Remote Computer” trong cửa sổ Remote Desktop, sau đó nhập chính xác tên người dùng (username) và mật khẩu (password) nếu có yêu cầu.
3.3. Kết nối Remote Desktop từ iPhone/iPad, điện thoại Android
Bước 1: Tìm và mở ứng dụng Microsoft Remote Desktop trong điện thoại của bạn.
Bước 2: Chọn biểu tượng dấu cộng ở góc trên bên phải, sau đó nhấp vào Desktop trong menu Add New.
Bước 3: Tương tự, bạn cũng cần nhập địa chỉ IP vào mục PC name rồi chọn Done để hoàn tất..
Bước 4: Nhập đúng tên của người dùng (username) và mật khẩu (password) nếu được yêu cầu.
4. Các phím tắt trên Windows Remote Desktop
Để sử dụng Remote Desktop dễ dàng và tiết kiệm thời gian, bạn có thể sử dụng các phím tắt dưới đây. Ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện các phím tắt này trên Macbook tuy nhiên cần thay phím Ctrl thành Command.
STT | Tính năng | Phím tắt |
1 | Chuyển giữa chế độ toàn màn hình và chế độ cửa sổ khi sử dụng Remote Desktop trên máy khác. | Ctrl + Alt + Pause |
2 | Cài đặt Remote Desktop ở chế độ toàn màn hình | Ctrl + Alt + Break |
3 | Chụp lại ảnh màn hình của phần mềm Remote Desktop đang hoạt động | Ctrl + Alt + Minus |
4 | Chụp lại toàn bộ ảnh màn hình Remote Desktop | Ctrl + Alt + Plus |
5 | Khởi động lại máy tính điều khiển từ xa | Ctrl + Alt + End |
Xem thêm: Hướng dẫn cài đặt ultraviewer với 5 bước cực đơn giản 2023
5. Một số lỗi thường gặp khi sử dụng Remote Desktop
Không thể kết nối đến máy tính từ xa
Giải pháp: Chắc chắn rằng máy tính đích có kết nối internet và được bật. Kiểm tra địa chỉ IP hoặc tên miền đúng.
Không thể kết nối đến máy tính từ xa
Giải pháp: Chắc chắn rằng máy tính đích có kết nối internet và được bật. Kiểm tra địa chỉ IP hoặc tên miền đúng.
Lag hoặc trễ khi sử dụng Remote Desktop
Giải pháp: Kiểm tra băng thông mạng để đảm bảo rằng mạng đang hoạt động ổn định và có đủ băng thông cho việc truyền dữ liệu.
Lỗi xác thực hoặc tên người dùng/mật khẩu không chính xác
Giải pháp: Kiểm tra xem tài khoản có quyền truy cập Remote Desktop không và bạn đã nhập đúng tên người dùng và mật khẩu chưa.
Không thể chia sẻ tệp tin giữa máy tính từ xa và máy điều khiển
Giải pháp: Kích hoạt chia sẻ tệp trong cài đặt Remote Desktop và để cả hai máy tính đều có quyền truy cập.
Không thể kết nối với Remote Desktop từ bên ngoài mạng LAN
Giải pháp: Mở cổng Remote Desktop trên router giúp máy tính đích có địa chỉ IP công cộng.
Remote Desktop Protocol (RDP) không hoạt động đúng với video hoặc âm thanh
Giải pháp: Kiểm tra cập nhật driver đồ họa và âm thanh trên cả hai máy tính. Nhiều lúc, việc chọn chất lượng kết nối có thể giúp khắc phục vấn đề này.
Ngoài ra, các phần mềm antivirus có thể ngăn chặn chức năng Remote Desktop làm cho bạn không thể sử dụng tính năng này. Tương tự, việc sử dụng mạng công cộng cũng có thể gặp phải vấn đề giống như vậy. Nên bạn cần kiểm tra lại các phần mềm diệt Virus cũng như mạng trước khi kết nối.
Kết luận
Như vậy, bài viết của Downloadnhanh.net đã hướng dẫn bạn chi tiết cách bật (enable) và sử dụng Windows Remote Desktop đơn giản, chi tiết giúp bạn có thể dễ dàng thực hiện được. Ngoài ra, thông qua các bước hướng dẫn rõ ràng và chi tiết, bạn cũng sẽ hiểu rõ hơn về các tính năng và lợi ích mà Windows Remote Desktop mang lại. Chúc bạn có trải nghiệm tuyệt vời với Remote Desktop.