Hủy lệnh máy in trên máy tính là quá trình thao tác văn bản với in ấn hoặc bất kỳ các file dữ liệu nào bạn muốn in. Vì có quá nhiều dữ liệu nên đôi lúc bạn sẽ dễ bị nhầm lẫn và in sai tệp mong muốn. Vậy trong trường hợp in sai file thì phải làm như nào? Có rất nhiều cách để xử lý được việc in sai tài liệu, nhưng dùng cách nào đạt hiệu quả cao liệu bạn đã biết chưa? Trong bài viết này, Downloadnhanh.net sẽ gửi bạn cách hủy lệnh in trên máy tính laptop hiệu quả mà không ảnh hưởng tới máy in.
Hủy lệnh in trên máy tính là gì?
Hủy lệnh in trên máy tính là động tác hủy bỏ cách xóa lệnh in cũ trên máy tính khỏi danh mục đợi in trước khi các tài liệu được in ra. Bằng cách dừng hoặc hủy bỏ các công việc đang trong quá trình in ấn. Khi bạn muốn in file tài liệu, sẽ phải gửi công việc này tới máy in, sau đó hệ thống sẽ tự cài đặt cho vào mục “thêm vào hàng đợi in”. Song đó, bạn hoàn toàn có thể quản lý dữ liệu in, hoặc xóa khi không cần thiết.
Cách hủy lệnh máy in trên máy tính thực hiện bởi giao diện người dùng máy tính, nơi này cho phép bạn truy cập danh sách các danh mục in ở trong “hàng đợi in” hoặc dùng để xóa các đầu mục không cần thiết.
Lưu ý: Cách hủy lệnh trên máy in không thay đổi được tài liệu gốc và hoàn toàn không ảnh hưởng tới máy in và các công việc in ở thời điểm đó.
Tại sao nên hủy lệnh in trên máy tính
Hủy lệnh máy in là hành động quan trọng trong việc in ấn bởi:
- Hủy in những tài liệu không cần thiết: bạn in nhầm file muốn in hoặc muốn thay đổi dữ liệu trong văn bản gốc nên muốn hủy bỏ việc in. Hủy lệnh in cho phép bạn loại bỏ lệnh in nằm trong hàng đợi, giúp bạn tránh những rắc rối không mong muốn.
- Giảm thiểu nguy cơ lãng phí tài nguyên giấy và mực in: việc hủy bỏ cách hủy lệnh in cũ trên máy tính giúp bạn tiết kiệm mực in, giấy khi có ý định thay đổi tài liệu
- Quản lý hàng đợi in: hủy lệnh in là một chức vụ quan trọng trong việc quản lý hàng in đợi. Việc này giúp bạn dễ dàng thực hiện “ưu tiên” in những tài liệu quan trọng hơn, sắp xếp thứ tự in, đảm bảo máy tính không bị quá tải số lượng in
- Giúp máy in hoạt động ổn định và mượt mà: ở mục hàng in đợi có quá nhiều tài liệu, rất dễ gây nhầm lẫn và có thể in nhầm, làm mất thời gian làm việc và có thể xáo trộn thứ tự in.
- Bảo vệ thông tin cá nhân: nếu in nhầm file chứa thông tin cá nhân, việc hủy lệnh in đảm bảo thông tin sẽ không lưu lại trong máy in, người khác không thể truy cập.
6 cách hủy lệnh in trên máy tính đơn giản và hiệu quả
Trong quá trình sử dụng máy tính, đôi khi bạn có thể gặp phải trường hợp in sai tài liệu, hoặc muốn hủy lệnh in vì một lý do nào đó. Lúc này, bạn cần biết cách hủy lệnh in để tránh lãng phí giấy và mực in. Có nhiều cách để hủy lệnh in trên máy tính, tùy thuộc vào hệ điều hành và loại máy in bạn đang sử dụng.
Tắt máy in hoặc máy tính
Trong trường hợp bất khả kháng, bạn muốn hủy lệnh in ngay lập tức để không gây ra những điều tồi tệ, cách nhanh nhất để thực hiện điều này là tắt máy in hoặc tắt máy tính.
Tuy nhiên, không được lạm dụng hình thức này, bởi nó sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng tới máy in trong việc sử dụng cách này lâu dài.
Hướng dẫn cách hủy lệnh in trên máy tính ngay lập tức bằng cách tắt máy in
Cách này phù hợp với newbie “người mới” làm quen với cách xóa lệnh in. Điều này đảm bảo máy in không in nữa trong lúc bạn vẫn đang loay hoay tìm kiếm thông tin về “cách hủy bỏ lệnh in trên máy tính”. Đây là phương pháp nhanh và đơn giản nhất, ngăn máy in không hoạt động và “tiêu hao” giấy in và mực của bạn.
Cách hủy lệnh in trước đó theo cách tắt máy in/máy tính:
- Rút hết giầy có trong khay giấy (paper tray), sau đó đợi thông báo “Load Paper” xuất hiện rồi tắt nguồn máy in.
- KHÔNG NÊN TẮT NGUỒN MÁY IN khi giấy trong khay đựng vẫn còn giấy, và dòng chữ “Load Paper” chưa hiển thị. Nếu trong khay vẫn còn giấy dẫn đến tình trạng giấy bị kẹt trong khay máy in.
Lưu ý: đây là cách tạm thời khiến máy in không hoạt động, không phải là hình thức “xóa bỏ lệnh in”. Khi chưa biết các lệnh hủy bỏ thì nên thực hiện cách này để tiết kiệm giấy.
Xem thêm: 3 Cách in 2 mặt trên máy in 1 mặt phổ biến cho dân văn phòng
Phương pháp loại bỏ lệnh in cũ
Bước 1: Bạn nhấn tổ hợp phím “Window R” hoặc ở thanh tìm kiếm ở dưới màn hình máy tính, nhấn “Run”, sau đó nhập “services.msc” rồi chọn Ok.
Bước 2: Lúc này hộp thoại Services mở ra, bạn di chuyển chuột để tìm mục “Print Spooler” > Chuột phải chọn “Stop”.
Dùng lệnh CMD để hủy in ngay lập tức
Bước 1: Nhấn cùng lúc phím “Window + R”, nhập “cmd” và nhấn Enter
Bước 2: Nhập “net stop spooler” > Enter. Đợi trong giây lát để máy tự hủy bỏ lệnh in trước đó.
Bước 3: Sau đó, nhập lệnh “net start spooler” -> Enter. Đợi máy xử lý cài đặt lại khôi phục dữ liệu của máy in, chuẩn bị thực hiện các lệnh in mới
Cách hủy lệnh in trên máy tính thông qua cửa sổ Printers and Scanners
Nhấn 2 lần vào biểu tượng máy in trên thanh taskbar hoặc sử dụng phím Start -> Control Panel -> Printers or Printers and Scanners
Chọn vào máy in đang sử dụng, nhấn Open Queue, chuột phải > chọn Cancel All Document.
Bắt đầu bằng nút Start Menu
Bước 1: Mở Start Menu, gõ lệnh “Printer”, nhấn chọn vào dòng chữ “Printer & Scanners”
Bước 2: Tại đây, nhấn chọn máy in muốn sử dụng in -> Nhấn Open Queue
Bước 3: Cửa sổ quản lý tệp tài liệu máy in hiện ra, và những file bạn muốn in sẽ xuất hiện như hình.
Bước 4: Để hủy lệnh in, chuột phải vào ô “tag printer” -> “Cancel All Document”. Khởi động lại máy in và kiểm tra lại máy xem lệnh in đã được hủy chưa.
Để chắc chắn hơn, bạn cần rút dây kết nối với máy in, reset máy in và đợi nó khởi động lại rồi cắm lại dây. Như vậy, đảm bảo máy in không thực hiện các lệnh in cũ.
Sử dụng hộp thoại Run
Bước 1: Dùng Start Menu gõ “Run” hoặc tổ hợp phím “Window R” để cửa sổ Run khởi chạy. Chạy xong bạn nhập lệnh “Control Printers” -> OK
Bước 2: Trong mục “Control Printers” -> chọn “All Control Panel Items” > “Devices and Printer”
Bước 3: Chọn thiết bị in muốn hủy lệnh, chuột phải vào đó > chọn “See what’s printing”, lúc này danh sách những lệnh in tiếp theo sẽ hiện lên.
Bước 4: Chọn vào mục tài liệu muốn hủy trong danh sách, chuột phải ở “tab Printer” > “Cancel all documents” để loại bỏ tất cả lệnh in.
Cách hủy lệnh in trên máy tính hệ điều hành MacOS
Máy tính thuộc hệ điều hành MacOS có cách hủy lệnh in trên máy tính hoàn toàn khác so với cách hủy lệnh in trên máy tính Windows, trên máy Mac bạn làm theo những bước sau để hủy lệnh in:
Bước 1: Nhấn vào quả táo ở góc trái màn hình > Nhấn “System Preferences”
Bước 2: Để mở máy in > nhấn “Printers & Scanners”
Bước 3: Mở lệnh in > chọn “Open Print Queue”
Bước 4: Chuột phải vào loại máy in đang dùng > Delete để xóa
Cách hủy lệnh in trên máy tính Win 11
Bước 1: Trên thanh công cụ tìm kiếm hay gọi khác là StartMenu, gõ “services.msc” > Enter để cửa sổ Services hiện ra.
Bước 2: Tìm tới mục “Print Spooler” và chuột phải vào đó > Stop
Bước 3: Mở mục “File Explorer” di chuyển nó đến ô có chứa:
C:WindowsSystem32spoolPRINTERS
Trong đó: C là biểu tượng của ổ cài đặt Win 11, nếu thấy xuất hiện dòng chữ “You don’t currently have permission to access this folder” trên hộp thoại, hãy nhấn “Continue ” để thư mục PRINTERS mở ra. Tuy nhiên, nếu trong trường hợp bạn không phải là quản trị viên, thì cần nhập password mới tiếp tục triển khai tiếp bước sau.
Bước 4: Khi “PRINTERS” mở ra sẽ có hàng trăm file hiện lên. Hãy chọn những tệp không có giá trị, và nhấn phím “Delete” để xóa. -> nhấn “Yes” để xác nhận
Bước 5: Cuối cùng, chuột phải vào “Print Spooler” > “Start” để bắt đầu quá trình hủy in.
Kết luận
Vừa rồi bạn đã đọc qua bài viết Cách hủy lệnh in trên máy tính Win – Mac đơn giản & hiệu quả mà Downloadnhanh.net đã tổng hợp lại và chia sẻ tới bạn. Hy vọng thông qua những cách trên sẽ giúp bạn tự tin xử lý những sự cố có thể diễn ra trong quá trình in ấn và giải quyết được nhu cầu trong mọi tình huống.