In 2 mặt được coi là phương pháp hiệu quả nhất để giảm chi phí in ấn. Thực hiện điều này giúp tiết kiệm đến một nửa lượng giấy so với việc in 1 mặt. Hơn nữa, các máy in thông thường cũng có khả năng tự động in 2 mặt mà không cần sự can thiệp của người dùng để đảo mặt giấy. Để hiểu rõ hơn về tính năng cách in 2 mặt trên máy in 1 mặt và quy trình in ấn, hãy tham khảo bài viết dưới đây của Downloadnhanh.net.
Cách in 2 mặt sử dụng trong Word
Các phiên bản Word Office bao gồm: Word 2010, Word 2013, Word 2019,…đều hỗ trợ tính năng in 2 mặt. Việc in trên cả hai mặt của tờ giấy được gọi là in 2 mặt. Đa số máy in hiện nay đều cung cấp tùy chọn in tự động trên cả hai mặt giấy (in hai mặt tự động).
Nếu sử dụng máy in khác, bạn có thể tuân theo hướng dẫn của nhà sản xuất hoặc hướng dẫn sử dụng máy in để tự lắp lại trang giấy và thực hiện in mặt thứ hai (in hai mặt thủ công). Để biết chi tiết hơn, hãy tham khảo hướng dẫn của máy in hoặc liên hệ với nhà sản xuất để xác định khả năng in 2 mặt của máy in.
Hướng dẫn in đối với khối lượng số trang rất ít
Cách in 2 mặt trên máy in 1 mặt ở Word 2007
Thao tác in 2 mặt ở phiên bản Word 2007 có 2 hình thức thực hiện:
Hình thức 1: In thủ công
Máy in của bạn không hỗ trợ tính năng in 2 mặt, làm thế nào để giải quyết? Để thực hiện in 2 mặt trên máy in 1 mặt, bạn có thể áp dụng phương pháp thủ công. Bắt đầu dùng cách này bằng cách in những trang lẻ trước, sau đó in các trang chẵn.
Bước 1: Mở Microsoft Office, chọn Print hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + P.
Bước 2: Trong hộp thoại in phía góc trái, điều hướng đến danh sách in, chọn Odd Pages, sau đó nhấn OK.
Bước 3: Lật ngược chồng giấy sau khi in xong trang lẻ. Trong danh sách in, chọn Even Pages và nhấn OK để hoàn tất quá trình in 2 mặt.
Hình thức 2: Cách in tự động
Nếu máy in của bạn đã có sẵn chế độ in 2 mặt thì điều này trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Nếu máy in bạn chưa có chế độ này, bạn có thể cài theo các bước:
Bước 1: Mở Microsoft Office, sau đó chọn Print hoặc sử dụng phím tắt Ctrl+P.
Bước 2: Truy cập Properties để cấu hình in.
Bước 3: Chọn tab Printing, đánh dấu vào tùy chọn Print on Both Sides, và sau đó nhấn OK.
Phương pháp in 2 mặt mà không cần phải lật giấy chỉ hoạt động trên các máy in có khả năng in 2 mặt tự động.
Cách in 2 mặt trên máy in 1 mặt ở Word 2010, 2013, 2016, 2019
Việc thực hiện in 2 mặt trên 1 mặt ở Word 2010, 2013, 2016, 2019 cũng giống với việc in trên bản Word 2017, chỉ khác mỗi giao diện.
Hình thức 1: In thủ công
Bước 1: Mở ứng dụng Word trên máy tính sau đó nhấn cùng lúc phím “Ctrl” và phím “P”
Bước 2: Trong hộp thoại In, chọn Tất cả trang (Print All Pages) trong danh sách Phạm vi trang. Sau đó, chọn Chỉ in trang lẻ (Only Print Odd Pages) trong danh sách Tùy chọn in. Cuối cùng, nhấn OK.
Bước 3: Đảo mặt giấy lại, sau đó chọn Tất cả trang trong danh sách Phạm vi trang (Print All Pages). Cuối cùng, chọn Chỉ in trang chẵn (Only Print Even Pages) trong danh sách Tùy chọn in. Nhấn OK để bắt đầu in.
Hình thức 2: Cách in tự động
Bước 1: Trong phần mềm Word, bạn hãy nhấn tổ hợp phím “Ctrl P”
Bước 2: Khi hộp thoại mở ra, bạn nhấn vào “Print One Sided” > “Print on Both Sides”
Bước 3: Nhấn chọn Ok là xong
Như vậy cách in 2 mặt trên máy in 1 mặt rất đơn giản. Không khó để sử dụng cách in tài liệu 2 mặt trong phần mềm Word. Chỉ cần bạn nhớ một trong các cách trên là có thể “nhắm mắt cũng làm được”.
Hướng dẫn in đối với khối lượng nhiều trang
Thực chất, việc áp dụng cách in 2 mặt trên máy in 1 mặt trong trường hợp có số lượng nhiều trang in sẽ không khác mấy với số lượng trang in rất ít, đều in những trang số lẻ trước rồi mới tiến hành in những trang chẵn. Tuy nhiên, để thuận tiện trong quá trình in ấn, cần thay đổi 1 chút như:
Bước 1: Để in những trang lẻ, bạn nhìn góc trái màn hình chọn Microsoft > Print > Print All Pages > Print Odd Pages
Bước 2: Trong hộp thoại In > Option > Font of the sheet (In đảo trang) > OK
Bước 3: Đảo mặt giấy lại, sau đó chọn Tất cả trang trong danh sách Phạm vi trang. Sau đó, chọn Chỉ in trang chẵn (Print Even Pages) trong danh sách Tùy chọn in. Nhấn OK.
Cách in 2 mặt trên máy in 1 mặt qua Gmail
Gmail có khả năng xem trước bản in trên trình duyệt Google Sheet, Google Docs,…Nhờ đó, thông qua các trình duyệt này để trực tiếp in file từ Gmail.
Bước 1: Bạn cần xem tài liệu trước rồi mới in > Sử dụng tổ hợp phím “Ctrl P” để hộp thoại để In hiện ra
Bước 2: Ở phần “Tùy chọn” > “In 2 mặt” > Đặt câu lệnh in
Bước 3: Sau khi bạn đã in được 1 mặt giấy, hệ thống thông báo “Để nguyên những gì máy in cho ra, không xếp lại cũng không xoay chiều của giấy”. Từ đây, bạn làm theo những gì hệ thống hướng dẫn và nhấn Ok
Như vậy, bạn đã in được 2 mặt trên máy in 1 mặt thông qua Gmail rồi.
Xem thêm: Cách vô hiệu hóa Messenger “Biến mất” trong 1 nốt nhạc
Kết luận
Downloadnhanh.net đã cung cấp cho bạn những cách in 2 mặt trên máy in 1 mặt qua bài viết trên. Hy vọng rằng bạn có thể áp dụng nó để in tài liệu suôn mượt. Nếu có thắc mắc hoặc cần những thông tin hữu ích khác hãy truy cập vào website của chúng tôi để biết thêm chi tiết.