PowerPoint là công cụ trình chiếu phổ biến, quen thuộc trong môi trường học tập, làm việc. Phần mềm này được trang bị những tính năng hiện đại có khả năng tạo báo cáo, bản trình bày, thiết kế sơ đồ, slide trình chiếu,… Vậy làm sao để tải phần mềm PowerPoint miễn phí về thiết bị của mình và cài đặt sử dụng. Cùng Downloadnhanh.net tìm hiểu cách cài đặt và kích hoạt phần mềm này để phục vụ công việc một cách tốt nhất nhé.
Phần mềm PowerPoint là gì? Có công dụng gì?
Giới thiệu về phần mềm PowerPoint
Phần mềm PowerPoint là một trong những công cụ thuộc bộ phần mềm văn phòng Office cùng với nhiều ứng dụng quen thuộc khác như Word, Excel, Outlook,… Công cụ này có khả năng tạo, chỉnh sửa, trình chiếu các bản trình bày phục vụ cho những buổi thuyết trình, hội thảo,…
Người dùng PowerPoint thể hiện thông tin dưới dạng văn bản, hình ảnh, sơ đồ hoặc video và trình chiếu chúng trên các slide thuyết trình có sẵn trong phần mềm. Các nội dung được thiết kế trực quan, sinh động nhờ những tính năng có sẵn trên PowerPoint. Đồng thời, người dùng có thể sắp xếp thứ tự trình bày các slide theo ý muốn của mình sao cho khoa học, dễ hiểu nhất.
Công dụng của PowerPoint với người dùng
PowerPoint được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực, phục vụ nhiều công việc khác nhau. Đặc biệt trong lĩnh vực giáo dục và trong các doanh nghiệp, PowerPoint càng thể hiện rõ công dụng của mình. Cụ thể, khi sử dụng PowerPoint, bạn có thể thực hiện những tác vụ sau:
- Thiết kế bài giảng phục vụ việc giảng dạy, truyền tải nội dung đến học sinh, sinh viên
- Thiết kế bài thuyết trình về một chủ đề học tập, nghiên cứu
- Thiết kế bản trình bày nhằm mục đích giới thiệu về một sản phẩm, dịch vụ với khách hàng
- Thiết kế báo cáo trình bày với cấp trên về hiệu quả công việc hoặc một dự án, vấn đề cần giải quyết.
- Thiết kế hình ảnh, video quảng cáo, tiếp thị sản phẩm cho công ty.
Tính năng nổi bật khi tải phần mềm PowerPoint miễn phí
Có thể nói phần mềm PowerPoint là một trong những công cụ quen thuộc, được nhiều người sử dụng nhất hiện nay. Mỗi khi cần một công cụ tạo bản thuyết trình, người dùng sẽ ngay lập tức nghĩ đến phần mềm PowerPoint thay vì những công cụ khác. Đó là nhờ những tính năng tuyệt vời mà phần mềm này sở hữu như:
Tính năng tạo chuyển động điện ảnh
Tính năng tạo chuyển động điện ảnh còn gọi là tính năng Zoom & Morph cho phép người dùng có thể tùy ý điều chỉnh thứ tự trình bày slide thay vì những thao tác di chuyển slide thông thường. Trước đây, thứ tự các slide thường phụ thuộc vào cách sắp xếp của chúng thì bây giờ bạn có thể tùy ý thay đổi thứ tự hiển thị của chúng ngay cả khi đang trình chiếu bản thuyết trình.
Bên cạnh đó, tính năng Morph cho phép người dùng tạo chuyển động, hiệu ứng chuyển cảnh mượt mà giữa các slide và đối tượng trong bài thuyết trình. Từ đó bạn có thể thiết kế những bản thuyết trình hấp dẫn, gây ấn tượng cho người xem.
Bổ sung nhiều mẫu thiết kế có sẵn
Những ý tưởng thiết kế có sẵn trên PowerPoint sẽ giúp những bài thuyết trình của bạn trở nên đẹp mắt, hấp dẫn hơn rất nhiều. Ngoài ra, khi tải phần mềm PowerPoint miễn phí mới nhất, bạn sẽ được trải nghiệm tính năng Design ideas. Tính năng này của Microsoft sử dụng AI hoạt động theo cách phân tích nội dung của đối tượng đã được thêm vào slide. Sau đó, AI sẽ tự động đề xuất cách bố trí những đối tượng này sao cho phù hợp nhất.
Tính năng liên kết slide
Khi tải phần mềm PowerPoint miễn phí về thiết bại, bạn có thể tạo liên kết giữa các đối tượng và slide bất kỳ trong bản thuyết trình với nhau. Bạn có thể sử dụng tính năng này khi cần diễn đạt nội dung một cách dễ hiểu hơn, tạo nên cấu trúc linh hoạt, logic cho bài thuyết trình của mình.
Để thực hiện tính năng này, bạn chỉ cần tạo đối tượng cần chèn liên kết, có thể là đoạn văn bản, hình ảnh, video,… Sau đó chèn thêm liên kết vào đối tượng đó thông qua công cụ Insert. Khi trình bày, nhấn vào đối tượng đã được chèn liên kết và phần mềm sẽ tự động chuyển hướng đến slide đã được thêm trước đó.
Tính năng mực kỹ thuật số
Người dùng có thể vẽ, viết tay, tô màu hoặc tạo chú thích ngay trên slide bằng mực in kỹ thuật số nhờ tính năng Inking. Khi cần nhấn mạnh một luận điểm hoặc làm nổi bật một quan điểm nào đó, bạn có thể thao tác trực tiếp trên slide. Thậm chí, tính năng này cũng cho phép bạn sẽ những hình ảnh minh họa trực quan cho nội dung cần thuyết trình.
Thêm icon và hình ảnh 3D vào bài thuyết trình
Bài thuyết trình có thêm những hình ảnh 3D hay biểu tượng thú vị sẽ tạo được ấn tượng với người xem. Với phần mềm PowerPoint, bạn có thể dễ dàng thêm những đối tượng này vào bản thuyết trình của mình thông qua công cụ Insert. Nhấn vào tab Insert → chọn Illustrations → chọn Icon để thêm biểu tượng hoặc chọn 3D models để thêm các hình ảnh 3D giúp bài thuyết trình sinh động.
Tự động gợi ý các mẫu phù hợp với bài thuyết trình
Khi cần tạo bản thuyết trình nhưng không có sẵn ý tưởng trình bày, thiết kế sao cho đẹp mắt, bạn có thể nhờ PowerPoint gợi ý các mẫu phù hợp. PowerPoint cung cấp bộ template đẹp mắt với các mẫu slide đa dạng về font chữ, màu sắc, hình nền. Các mẫu này đều đã được tạo sẵn trên PowerPoint và chỉ với một thao tác lựa chọn, bạn đã có thể sắp xếp bố cục bài thuyết trình hợp lý, đẹp mắt.
Ngoài ra, PowerPoint cũng đưa ra gợi ý những mẫu slide phù hợp với bạn thông qua tính năng Quick Starter. Để sử dụng tính năng này, bạn nhấn chọn File → chọn New → chọn Quick Starter. Sau đó, phần mềm sẽ tự động đưa ra những mẫu slide phù hợp với bản trình bày của bạn.
Tính năng quay màn hình bản trình chiếu
PowerPoint hỗ trợ tính năng quay video trong quá trình thuyết trình bản trình bày ngay trên máy tính. Âm thanh, hình ảnh, thao tác chuyển slide, chuyển động của đối tượng đều được ghi lại toàn bộ. Video sẽ được xuất dưới dạng bài thuyết trình hoặc slideshow giúp bạn dễ dàng theo dõi lại quá trình trình bài của mình, rút ra nhận xét hoặc chỉnh sửa nếu cần thiết.
Chia sẻ file thuận tiện
Khi tải phần mềm PowerPoint miễn phí, người dùng có thể chia sẻ, cùng thực hiện thao tác, chỉnh sửa trên một file với người dùng. Tính năng đồng tác giả Co-authoring cho phép bạn thêm một hoặc nhiều người khác vào file đã tạo. Mọi thao tác chỉnh sửa được thực hiện bởi bạn thay người khác đều được cập nhật tự động, nhanh chóng, nâng cao hiệu quả công việc. Bạn cũng sẽ nhận được thông báo khi người khác đang làm việc trên tài liệu hoặc thêm bình luận để cùng thảo luận về một vấn đề ngay trên chính bài thuyết trình.
Các phiên bản phần mềm powerpoint miễn phí
Phần mềm PowerPoint được ra mắt lần đầu tiên vào năm 1987. Cho đến nay, phần mềm này đã phát hành hàng loạt phiên bản nâng cấp, bổ sung tính năng và cập nhật phần mềm.
Cùng điểm qua một số phiên bản phần mềm PowerPoint miễn phí được phát hành từ trước đến nay nhé.
- PowerPoint 1.0 (1987)
- PowerPoint 2.0 (1990)
- PowerPoint 3.0 (1992)
- PowerPoint 4.0 (1993)
- PowerPoint 7.0 (1995) – trong Office 95
- PowerPoint 97 (1997) – trong Office 97
- PowerPoint 2000 (1999) – trong trong Office 2000
- PowerPoint 2002 (2001) – trong trong Office XP
- PowerPoint 2003 (2003) – trong Office 2003
- PowerPoint 2007 (2007) – trong Office 2007
- PowerPoint 2010 (2010) – trong Office 2010
- PowerPoint 2013 (2013) – trong Office 2013
- PowerPoint 2016 (2016) – trong Office 2016
- PowerPoint 2019 (2018) – trong Office 2019
- PowerPoint 2021 (2020) – trong Office 2021
- PowerPoint Online và PowerPoint 365 – trong Office 365
Ở mỗi bản cập nhật, phần mềm PowerPoint sẽ được bổ sung các tính năng, nâng cấp phần mềm, sửa lỗi khác nhau. Do đó, khi tải về phần mềm PowerPoint miễn phí, bạn có thể tải về phiên bản PowerPoint 2021 để sử dụng toàn bộ tính năng mới nhất, hạn chế lỗi nhất và được cập nhật bản quyền thường xuyên từ nhà phát hành.
Xem thêm: Key Word 2019 – Share Key Office 2019 miễn phí, vĩnh viễn
Hướng dẫn cách tải phần mềm PowerPoint miễn phí
Trong bài viết này, Downloadnhanh.net sẽ hướng dẫn bạn cách tải phần mềm PowerPoint miễn phí trong bộ Office 2021 về máy tính và sử dụng. Đây là bản cập nhật mới nhất của phần mềm, được bổ sung nhiều tính năng, cập nhật, đáp ứng đầy đủ nhu cầu của bạn khi tạo bản thuyết trình.
Link tải phần mềm PowerPoint miễn phí
PowerPoint 2021 nằm trong bộ công cụ Office 2021. Do đó, để tải phần mềm PowerPoint miễn phí, bạn cần tải và cài đặt bộ Office 2021 trước tiên. Hướng dẫn cách tải bộ Office và phần mềm PowerPoint như sau:
- Bước 1: Truy cập đường dẫn dưới đây để tải phần mềm PowerPoint miễn phí và bộ Office 2021
Password: Downloadnhanhdotnet
- Bước 2: Trong thư mục Download trên máy tính, tìm đến file vừa tải về, tiến hành giải nén file. Nhấn chuột phải chọn Extract Here → nhập Password giải nén → nhấn Enter
- Bước 3: Mở tệp vừa giải nén → chọn phiên bản cài đặt Office phù hợp với máy tính của bạn. Downloadnhanh.net chọn phiên bản cài đặt Setup64 phù hợp với máy tính 64bit.
- Bước 4: Nhấn chuột phải tại file “Setup64” → chọn Run as administrator → chọn Yes
- Bước 5: Màn hình sẽ hiển thị một thông báo yêu cầu bạn chọn cách thức cài đặt phù hợp. Chọn Customize để yêu cầu Office chỉ cài đặt phần mềm PowerPoint.
- Bước 6: Nhấn vào dấu mũi tên trỏ xuống bên cạnh tên của mỗi phần mềm → chọn Not Available và chỉ giữ lại phần mềm PowerPoint và yêu cầu máy tính chỉ cài đặt phần mềm này. Nhấn Install Now để bắt đầu quá trình cài đặt.
- Bước 7: Nhấn chọn Close khi máy tính cài đặt xong
Hướng dẫn kích hoạt khi tải phần mềm PowerPoint miễn phí
Sau khi tải và cài đặt xong phần mềm, máy tính sẽ hiển thị một thông báo về thời gian dùng thử Office và PowerPoint 2021. Để có thử dùng phần mềm bản quyền vĩnh viễn, bạn cần chi trả một khoản phí để mua key Office từ Microsoft.
Xem thêm: Chia sẻ bộ Key Office 2016 bản quyền vĩnh viễn, miễn phí 2024
Tuy nhiên, giá mua key khá cao. Do đó, Downloadnhanh.net sẽ hướng dẫn bạn cách kích hoạt phần mềm miễn phí theo các bước dưới đây
- Bước 1: Sau khi giải nén file cài đặt Office 2021 phía trên, bạn sẽ tìm thấy file cài đặt KMSPico. Đây là phần mềm dùng để kích hoạt bản quyền cho PowerPoint. Nhấn chuột phải → chọn Run as administrator để cài đặt phần mềm với quyền Admin.
- Bước 2: Chọn Next → chọn I Accept the Agreement → chọn Next để máy tính bắt đầu cài đặt phần mềm rồi tiếp tục chọn Next
- Bước 3: Quay trở lại màn hình máy tính, mở phần mềm KMSPico → chọn nút Active là biểu tượng màu đỏ để kích hoạt phần mềm
- Bước 4: Sau khi kích hoạt thành công, màn hình sẽ hiển thị một thông báo → nhấn OK
Lưu ý trong quá trình kích hoạt sau khi tải phần mềm PowerPoint miễn phí, bạn nên tắt trình duyệt tường lửa Window Security và các phần mềm diệt vi rút trên máy tính để cài đặt thành công.
Hướng dẫn cách sử dụng sau khi tải phần mềm PowerPoint miễn phí
Sau khi tải phần mềm PowerPoint miễn phí về máy tính và kích hoạt bản quyền, bạn có thể bắt đầu sử dụng những thao tác, tính năng trên PowerPoint.
Các thanh công cụ trên PowerPoint
Ở phiên bản PowerPoint 2021 mới nhất, bạn vẫn sẽ có những công cụ cơ bản của thanh Ribbon và thanh Quick Access Toolbar như các phiên bản trước đó. Tuy nhiên khi tải phần mềm PowerPoint miễn phí mới nhất này, bạn cũng được bổ sung nhiều tính năng và công cụ mới như:
- Nút AutoSave: cho phép tự động lưu trong quá trình thao tác, tránh tình trạng mất file mà chưa kịp lưu khi có sự cố xảy ra.
- Thanh công cụ Microsoft Search: thanh công cụ này được đặt ở phía trên màn hình. Bạn có thể nhấn tổ hợp phím Alt + Q để bắt đầu tìm kiếm với thành công cụ.
- Nút Comment: nút này được đặt bên cạnh các mục trong tài liệu cho phép bạn để lại những bình luận về một nội dung trên PowerPoint
- Nút Dictate: cho phép chuyển đổi giọng nói sang text, tiết kiệm thời gian nhập văn bản khi làm việc với PowerPoint.
- Nút Tab Draw: công dụng của nút này cho phép người dùng vẽ trực tiếp trên slide trình chiếu khi cần thể hiện nội dung của mình.
Các thuật ngữ thường gặp trên PowerPoint 2021
- Slide: trang trình chiếu có chứa các nội dung cần thể hiện trong bản thuyết trình
- Slideshow: bài trình chiếu một tập hợp nhiều trang trình chiếu được sắp xếp theo thứ tự nhất định
- Animation effect: hiệu ứng chuyển động của các nội dung trong slide, có thể là hình ảnh, văn bản, sơ đồ,…
- Slide transition: hiệu ứng chuyển dịch slide xuất hiện khi thao tác chuyển từ slide này sang slide khác
- Design template: những mẫu thiết kế slide có sẵn trên PowerPoint phục vụ mục đích thiết kế nội dung trình chiếu.
- Slide layout: bố cục slide bao gồm cách trình bày tiêu đề, hình ảnh, heading, nội dung, caption trong slide đó.
- Slide views: kiểu xem slide, thường gồm các kiểu xem slide phổ biến như: Normal view, Outline view, Slide sorter view,…
- Task Pane: thanh tác vụ gồm những tùy chọn có sẵn của những tác vụ mà bạn đang thực hiện. Thanh tác này thường đặt ở bên phải màn hình
Các tác vụ cơ bản với PowerPoint
Khi tải phần mềm PowerPoint miễn phí, bạn có thể tạo một bản trình chiếu đầy đủ nhờ những tác vụ trên phần mềm này. Một số tác vụ cơ bản cua PowerPoint như:
Chọn Theme cho bài thuyết trình
Chọn Design → chọn một trong số những mẫu theme có sẵn trên PowerPoint → nhấn chuột phải theme cần chọn để tạo chủ đề cho slide
Tạo slide mới
Chọn Home → chọn New Slide → chọn mẫu slide có sẵn phù hợp với nội dung bạn muốn thêm vào bài thuyết trình
Thêm nội dung văn bản vào slide
Chọn slide cần thêm nội dung → chọn Insert → chọn Text box → kéo thả chuột tại vị trí cần chọn thêm nội dung và nhập văn bản muốn thêm
Định dạng văn bản trong slide
Bôi đen đoạn văn bản muốn thay đổi định dạng → chọn Home → chọn tính năng cần định dạng phù hợp như phông chữ, kích cỡ chữ, màu chữ, hiệu ứng với chữ,…
Chèn hiệu ứng cho đối tượng trong slide
Chọn slide có chứa đối tượng muốn chèn hiệu ứng → chọn đối tượng → chọn Animation → chọn các hiệu ứng phù hợp với đối tượng
Chèn hiệu ứng chuyển slide
Chọn slide muốn chèn hiệu ứng chuyển → chọn Transitions → chọn hiệu ứng chuyển slide phù hợp.
Kết luận
Trên đây là hướng dẫn tải phần mềm PowerPoint miễn phí về máy tính và hướng dẫn một số thao tác cơ bản với bản trình chiếu trên PowerPoint. Mong rằng sau bài viết này bạn có thể cài đặt phần mềm office này về thiết bị của mình thành công và tận dụng tối đa những tính năng trên công cụ này để tạo ra các bản thuyết trình sáng tạo, trực quan, logic. Nếu gặp phải khó khăn hay lỗi trong quá trình cài đặt, đừng quên để lại bình luận bên dưới để được Downloadnhanh.net hỗ trợ và giải đáp nhanh chóng nhé.