Những bài thuyết trình trong các buổi học, buổi họp hay hội thảo đã không còn xa lạ với nhiều người. Để tạo nên những bài trình chiếu này, phần mềm quen thuộc, dễ dùng và được nhiều người sử dụng nhất đó là Microsoft PowerPoint. Trong bài viết này, hãy cùng Downloadnhanh.net tìm hiểu cách tải PowerPoint 2019 cho máy tính miễn phí, đơn giản, nhanh chóng nhé.
Microsoft PowerPoint là gì?
Phần mềm Microsoft PowerPoint 2019 là công cụ chuyên dụng tạo ra các bản thuyết trình và chỉnh sửa chúng trước khi trình chiếu. Đây là một ứng dụng thuộc bộ Office 2019 được phát hành lần đầu tiên vào năm 2018 và duy trì bởi Microsoft. Phiên bản này được đánh giá là sở hữu nhiều tính năng vượt trội, cập nhật mới so với bản 2016. Chính vì vậy, cho đến nay vẫn có nhiều người dùng mới tải PowerPoint 2019 về máy tính và cài đặt sử dụng.
Một số tính năng nổi bật trên PowerPoint 2019 như:
- Tạo bài thuyết trình về sản phẩm, dịch vụ hay một chủ đề nào đó
- Tạo bài giảng sinh động, trực quan phục vụ mục đích giảng dạy trong lớp học
- Tạo bản trình chiếu ảnh kỉ niệm, bản đồ tư duy hoặc phục vụ mục đích trình chiếu cá nhân khác
- Xây dựng tài liệu cho việc tiếp thị, bán hàng
- Xây dựng bài thuyết trình về dự án, biểu đồ, sơ đồ, tạo báo cáo,… phục vụ công việc.
PowerPoint 2019 cập nhật thêm tính năng gì mới?
Không phụ kỳ vọng của người dùng, phiên bản PowerPoint 2019 đã cập nhập thêm những tính năng thú vị sau:
Chèn và chỉnh sửa ảnh đồ họa vector trong PowerPoint
Khi tải PowerPoint 2019, bạn có thể xây dựng nội dung sinh động, hấp dẫn hơn cho bài thuyết trình bằng cách chèn hình ảnh đồ họa vector mở rộng trong slide. Không chỉ vậy, bạn có thể tô màu hình ảnh, chỉnh sửa chúng, phóng to, thu nhỏ, thay đổi kích thước hình ảnh mà không làm giảm chất lượng. PowerPoint 2019 cũng hỗ trợ các tệp hình ảnh có bộ lọc và có thể thay đổi tùy chọn bộ lọc trên hình ảnh đó. PowerPoint 2019 cũng hỗ trợ tháo rời tệp đồ họa vector SVG và chỉnh sửa từng phần của tệp đó.
Liên kết các phần trong slide
Với tính năng Zoom trên PowerPoint 2019, bạn có thể liên kết các nội dung trong bản trình chiếu và chuyển đến vị trí các nội dung này ngay tức khắc. Khi đặt liên kết tại một phần trong slide, bạn có thể chuyển đến một phần nội dung khác trong slide ngay lập tức. Bạn có thể liên kết 2 hay nhiều slide khác nhau trong bài thuyết trình và tạo ra nội dung logic, khoa học hơn khi trình chiếu.
Bổ sung công cụ đánh dấu văn bản trên PowerPoint 2019
Khi tải PowerPoint 2019, bạn có thể đánh dấu văn bản, các mục quan trọng trên slide, tương tự như Word. Tính năng này cho phép bạn chọn các màu đánh dấu khác nhau và thể hiện sự quan trọng của nội dung đó trong slide.
Tính năng QuickStarter mới trên PowerPoint 2019
Khi không biết phải bắt đầu làm việc với một slide trống sau khi tải PowerPoint 2019 như thế nào, bạn có thể sử dụng tính năng QuickStarter này. Khi mở slide, bạn có thể chọn chủ đề chính, chủ đề phụ của bản trình bày. Sau đó, PowerPoint 2019 sẽ cung cấp một bộ slide đề xuất phù hợp với chủ đề của bạn dựa trên dữ liệu từ Bing, Wikipedia và thông tin do bạn cung cấp.
Bạn có thể chọn giao diện, theme, đồ họa nền để tạo ra một bản trình bày nhanh chóng, trọn vẹn. Tính năng này đặc biệt hữu ích với những người gặp khó khăn trong việc bắt đầu một slide trống.
Tính năng Inking mới trên PowerPoint 2019
Tính năng này cho phép bạn sử dụng bút viết khi làm việc PowerPoint 2019. Bạn có thể chọn slide, thực hiện các thao tác viết, vẽ nội dung cho bài thuyết trình. Tính năng này hoạt động hoàn hảo nhất trên những thiết bị cảm ứng có tải PowerPoint 2019 và có thể hoạt động trên cả Word và Excel 2019.
Thêm nhiều mẫu thiết kế, hiệu ứng đẹp hơn
Tải PowerPoint 2019 bổ sung nhiều mẫu template slide, thiết kế, hiệu ứng đẹp mắt hơn. Các tính năng chuyển động nội dung trong slide, chuyển slide cũng được thêm mới, đậm chất điện ảnh, ấn tượng hơn. Nhờ đó, bạn có thể dễ dàng tạo ra một bài thuyết trình hấp dẫn, sống động với các tính năng có sẵn trên PowerPoint.
Dịch ngôn ngữ trên slide
Khi tải PowerPoint 2019, bạn có thể dịch slide của mình sang bất cứ ngôn ngữ nào. Phần mềm này cũng bổ sung tính năng kiểm tra khả năng tiếp cận để đảm bảo người nghe không bỏ lỡ bất cứ điều gì trong buổi thuyết trình.
Ghi chú trên slide
Trong quá trình trình chiếu slide, bạn vẫn có thể xem được những ghi chú trên mỗi slide của mình mà không làm gián đoạn việc thuyết trình. Những ghi chú này chỉ hiển thị và người thuyết trình mới có thể nhìn thấy chúng. Tính năng này sẽ giúp bạn thuyết trình dễ dàng, mà không cần phải ghi nhớ toàn bộ nội dung của bản trình chiếu.
Hợp tác tốt hơn với PowerPoint 2019
Khi tải PowerPoint 2019 và làm việc với phần mềm, bạn có thể hợp tác với người khác thông qua tính năng bình luận và đồng tác giả. Tính năng cho phép bạn thêm người khác vào bài thuyết trình, đóng góp ý kiến ngay trên slide và chỉnh sửa dễ dàng. Ngoài ra, tính năng lưu file trên đám mây cũng giúp bạn chia sẻ chúng với người khác nhanh chóng và truy cập file mọi lúc, mọi nơi, trên bất cứ thiết bị nào có cài đặt PowerPoint.
Nhận góp ý từ chuyên gia
Khi tải PowerPoint 2019 bản quyền, bạn có thể xem những mẹo, thủ thuật hữu ích từ các chuyên gia. Đó là nhờ tính năng Editor cho phép bạn tạo, chỉnh sửa, nhận ý kiến về bài thuyết trình của mình và biến nó trở nên tốt nhất.
Hướng dẫn tải PowerPoint về máy tính đơn giản
Yêu cầu cấu hình cài đặt PowerPoint 2019
Trước khi tải PowerPoint 2019, bạn hãy kiểm tra xem thiết bị của mình có đảm bảo những yêu cầu tối thiểu về cấu hình hay không nhé.
- Yêu cầu về hệ điều hành: máy tính dùng hệ điều hành Windows 10 trở lên
- Yêu cầu về CPU: CPU tối thiểu là 1GHz trở lên
- Yêu cầu về RAM: tối thiểu là 1GB đối với bản 32bit và 2GB đối với bản 64bit.
- Yêu cầu về ổ cứng: máy tính dùng ổ đĩa HDD hoặc SSD còn trống ít nhất 5GB trở lên
- Yêu cầu về màn hình: độ phân giải tối thiểu của màn hình là 1024x576px, có hỗ trợ DirectX10 trở đi.
Xem thêm: Tải phần mềm PowerPoint miễn phí TRỌN ĐỜI MỚI NHẤT 2024
Hướng dẫn các bước tải PowerPoint 2019
Lưu ý trước khi tải PowerPoint 2019, bạn nên tắt trình duyệt tường lửa, các phần mềm diệt virus để máy tính không vô tình quét và xóa các file crack phần mềm. Ngoài ra, bạn cũng nên tắt wifi để không bị gián đoạn trong quá trình tải và kích hoạt phần mềm.
- Bước 1: Truy cập đường link GG Drive dưới đây để tải về file cài đặt Office 2019. Do phần mềm PowerPoint 2019 nằm trong bộ Office nên bạn cần cài đặt bộ công cụ này trước tiên.
Password: Downloadnhanhdotnet
- Bước 2: Giải nén file cài đặt Office 2019 vừa tải về bằng WinRar, nhấn chuột phải → chọn Extract Here → nhập Pass giải nén → nhấn Enter
- Bước 3: Trong thư mục vừa giải nén, bạn sẽ thấy file cài đặt Office 2019 phiên bản 64 bit, nhấn chuột phải → chọn Run as administrator → chọn Yes để bắt đầu cài đặt phần mềm
- Bước 4: Máy tính hiển thị thông báo yêu cầu bạn chọn phần mềm muốn cài đặt trong bộ Office. Nhấn vào mũi tên bên cạnh tên phần mềm → chọn Not Available và chỉ giữ lại phần mềm PowerPoint → chọn Install Now để cài đặt.
- Bước 5: Chọn OK để kết thúc quá trình tải PowerPoint 2019.
Hướng dẫn kích hoạt PowerPoint 2019
Sau khi đã tải PowerPoint 2019, để sử dụng miễn phí, vĩnh viễn PowerPoint 2019, bạn cần tiến hành kích hoạt phần mềm. Các bước kích hoạt như sau:
- Bước 1: Trong file cài đặt đã giải nén ban đầu, tìm file có chứa công cụ kích hoạt AIO Tools → chọn Run as administrator → chọn Yes để cài đặt phần mềm kích hoạt
- Bước 2: Khi màn hình hiển thị thông báo như dưới, nhấn chữ L trên bàn phím → nhấn phím 3
- Bước 3: Nhấn tiếp phím 4 để chuyển Office 2019 từ bản retail sang bản volume → nhấn một phím bất kỳ trên bàn phím để trở lại giao diện chính của phần mềm.
- Bước 4: Nhấn phím O → nhấn phím 1 → nhấn phím T để gia hạn Office và PowerPoint 2019 thêm 180 ngày. Nhấn một phím bất kỳ → nhấn phím 4 để gia hạn tự động Microsoft Office 2019 là bạn đã kích hoạt thành công phần mềm PowerPoint.
Làm quen với phần mềm PowerPoint 2019
Sau khi tải Powerpoint 2019 bạn có thể bắt đầu sử dụng phần mềm để tạo ra những bản thuyết trình cho riêng mình. Dưới đây là hướng dẫn một số thao tác cơ bản với phần mềm này.
Cách tạo bài thuyết trình mới
Mở PowerPoint 2019 → chọn File → chọn New → chọn Blank Presentation để tạo một bài thuyết trình trống. Hoặc bạn có thể tạo bài thuyết trình từ mẫu có sẵn bằng cách chọn File → chọn New → nhập mẫu template muốn sử dụng và chọn một trong các mẫu bên dưới.
Cách tạo và thao tác với slide
Để tạo một slide mới, bạn chọn Home → chọn New Slide → chọn bố cục slide phù hợp với nội dung muốn trình bày của mình. Để nhập nội dung vào slide, bạn nhấn vào ô trống bất kỳ trên slide rồi tiến hành nhập văn bản hoặc hình ảnh mong muốn.
Ngoài ra, bạn có thể thao tác với slide thông qua các công cụ như new slide, duplicate slide, delete slide, public slide,… Để thêm một văn bản cho silde ngoài những khung có sẵn, bạn chọn Insert → chọn Text Box và kéo chúng đến vị trí mong muốn rồi nhập văn bản.
Cách phát trình chiếu
Để phát và xem thử bài thuyết trình, bạn chọn biểu tượng màn hình trình chiếu hoặc chọn Slide Show → chọn From Beginning để máy tính trình chiếu từ slide đầu tiên.
Cách quay video khi trình chiếu
Bạn có thể quay video trong quá trình trình chiếu bằng cách chọn Slide Show → chọn Record slideshow → chọn Record from Current Slide để quay video từ slide hiện tại hoặc chọn Record from Beginning để quay video từ slide đầu tiên đến slide cuối cùng.
Kết luận
Có thể nói phần mềm PowerPoint là một trong những phần mềm Office không thể thiếu đối với nhân viên văn phòng, học sinh, sinh viên, giảng viên,… Hãy cùng tải PowerPoint 2019 về máy tính để trải nghiệm những tính năng vượt trội trên phần mềm này nhé.
Đừng quên cho chúng tôi biết ý kiến thông qua mục bình luận bên dưới nếu gặp khó khăn trong quá trình tải phần mềm để được Downloadnhanh.net hỗ trợ nhanh chóng nhất nhé.